Assistente de Arquivo - DF
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes em mais de 30 áreas do Direito, de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Contamos, também, com escritórios em Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners. Estamos com uma posição para atuar como Assistente de Arquivo I no escritório em Brasília (DF)
Responsabilidades e atribuições
- Atender os profissionais da área técnica e administrativa nas solicitações de pastas, documentos e livros, além disso, realizar os empréstimos e devoluções de pastas e livros;
- Organizar, guardar e controlar as pastas físicas, pastas de guarda externa e os livros nos espaços destinados seguindo as regras estabelecidas em nossas políticas, sendo responsável por solicitá-los e devolvê-los quando necessário;
- Realizar a abertura de pasta física. Colar quando necessário as etiquetas de livros e pastas;
- Digitalizar e otimizar documentos eletrônicos de acordo com as especificações dos órgãos públicos e dos tribunais e livros e revistas;
- Realizar a manutenção/atualização diária da organização dos documentos nas pastas físicas e nas pastas eletrônicas do GED, sob orientação do analista de arquivo;
- Realizar a leitura diária dos jornais para produção dos clippings de notícias;
- Auxiliar o jovem aprendiz nas atividades do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Cursando superior em Biblioteconomia, Arquivologia, administração, Direto ou áreas correlatas;
Informações adicionais
Benefícios e facilidades:
· Assistência médica;
· Assistência odontológica;
· Seguro de vida;
· Previdência privada;
· Auxílio creche;
· Participação nos resultados (PPR);
· Vale refeição;
· Vale alimentação;
· Vale transporte;
· Auxílio internet*;
· Trabalho hibrido*;
· Gympass.
* Exclusivo para posições administrativas e efetivas.
Local de trabalho: Brasília - DF
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Política de privacidade para candidatos
- Etapa 3: Conhecimentos da Língua Portuguesa
- Etapa 4: Entrevista DH
- Etapa 5: Entrevista técnica
- Etapa 6: Contratação