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Assistente de Arquivo - DF

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes em mais de 30 áreas do Direito, de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Contamos, também, com escritórios em Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners. Estamos com uma posição para atuar como Assistente de Arquivo I no escritório em Brasília (DF)

Responsabilidades e atribuições

  • Atender os profissionais da área técnica e administrativa nas solicitações de pastas, documentos e livros, além disso, realizar os empréstimos e devoluções de pastas e livros;
  •  Organizar, guardar e controlar as pastas físicas, pastas de guarda externa e os livros nos espaços destinados seguindo as regras estabelecidas em nossas políticas, sendo responsável por solicitá-los e devolvê-los quando necessário;
  •  Realizar a abertura de pasta física. Colar quando necessário as etiquetas de livros e pastas;
  •  Digitalizar e otimizar documentos eletrônicos de acordo com as especificações dos órgãos públicos e dos tribunais e livros e revistas;
  •  Realizar a manutenção/atualização diária da organização dos documentos nas pastas físicas e nas pastas eletrônicas do GED, sob orientação do analista de arquivo;
  •  Realizar a leitura diária dos jornais para produção dos clippings de notícias;
  • Auxiliar o jovem aprendiz nas atividades do dia a dia.

Requisitos e qualificações

  • Cursando superior em Biblioteconomia, Arquivologia, administração, Direto ou áreas correlatas;

Informações adicionais

Benefícios e facilidades:

· Assistência médica;

· Assistência odontológica;

· Seguro de vida;

· Previdência privada;

· Auxílio creche;

· Participação nos resultados (PPR);

· Vale refeição;

· Vale alimentação;

· Vale transporte;

· Auxílio internet*;

· Trabalho hibrido*;

· Gympass.

 

* Exclusivo para posições administrativas e efetivas.

 

Local de trabalho: Brasília - DF

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Política de privacidade para candidatos
  3. Etapa 3: Conhecimentos da Língua Portuguesa
  4. Etapa 4: Entrevista DH
  5. Etapa 5: Entrevista técnica
  6. Etapa 6: Contratação
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